Анализ продаж и управление запасами в Excel
Внедрение в 1С
  • Для владельцев и коммерческих директоров малого и среднего бизнеса.​
  • Работает в Excel, без внедрения сложного ПО и интеграций.​
  • Подходит для розницы, опта и производства.
  • Помогает адаптировать инструменты анализа в текущую ERP и WMS-систему управления.
  • Методология, а не просто таблицы
14 расчетных файлов (ABC/XYZ, сезонность, EOQ) и 13 методичек с правилами внедрения в текущие процессы
В каждом файле листы: «Ввод данных» -> «Аналитика» -> «Дашборд». Вы видите, как получен результат
Готовые модели для расчета оптимального размера заказа (EOQ), точки перезаказа (MRM) и затрат на хранение
Возможность диагностики и внедрения под ключ с помощью эксперта
  • Прозрачность каждого расчета
  • Оптимизация затрат на хранение и владение
  • Адаптация под ваш бизнес и рынок сбыта
#какуправлятьзапасом
Работаем с конкретными сценариями и их финансовыми последствиями. Используем язык цифр и логистики, без эмоциональных штампов и доводов.
Система анализа из 27 файлов для точных закупок и роста оборачиваемости без покупки и внедрения дорогого ПО
Посмотреть состав пакета
Скачать демо-файл
#точноеуправление
Каждый день неоптимальных закупок съедает маржинальность бизнеса и перегружает склад

Почему наивные прогнозы на глаз перестали работать ещё в далеком 2020-м

Разделение номенклатуры на группы по признаку ценности и характеристики

Объединение товаров не по алфавиту или поставщику, а по сценариям их покупки клиентом

Логика сборки корзины покупателем давно перестала совпадать с логикой бухгалтера, который разложил товары по полочкам в 1С. Человек приходит за «ремонтом в ванной», а не за «группа крепеж оцинкованный». Когда мы группируем товары по смыслу их применения, прогнозирование спроса становится точнее: мы видим связки и закономерности. Без этого подхода прогноз на глаз мертв, потому что он не учитывает, почему клиент кладет товар в корзину.
Нормирование товарного запаса

Установление предельных границ (минимум/максимум) остатков на складе под текущие темпы продаж.

Деньги стали дорогими, и держать излишки «про запас» — непозволительная роскошь, ведущая к убытку. Управленец не способен удержать в голове динамику оборачиваемости по многочисленным позициям. Нормирование автоматически подрезает «хвосты» и не дает замораживать капитал в неликвидах. Это переход от принципа «пусть будет» к жесткой экономике запаса, диктуемой фактической скоростью ухода товара.
Расчет по модели EOQ

Вычисление оптимального размера заказа, при котором сумма издержек на хранение и доставку минимальна.

Логистика и стоимость капитала выросли настолько, что закупать вагоном «потому что дешевле» — значит убивать маржу. На глаз невозможно рассчитать точку равновесия, где затраты на склад и транспорт не съедают прибыль. EOQ-модель показывает, что иногда меньшая партия, но с более частой поставкой, выгоднее гигантского заказа с долгим хранением. Без этого расчета бизнес просто дарит деньги банкам и складам.
Расчет ROP
(ReOrder Point — Точка перезаказа)

Определение момента (остатка на складе), при котором необходимо размещать новый заказ поставщику.

Скорость реакции бизнеса теперь измеряется не неделями, а днями, особенно в условиях сбоев у поставщиков. «Глазной» контроль приводит к тому, что мы вспоминаем о заказе, когда товара уже нет в наличии, теряя продажи. ROP учитывает средние дневные продажи и время доставки, страхуя бизнес от сток-аутов. Это инструмент, который позволяет держать руку на пульсе, не заглядывая каждый час в складскую программу.
Анализ сезонности по периоду продаж

Требуется чтобы выявить цикличность колебаний спроса, привязанного не к календарному году, а к реальным периодам между поставками товаров

Рынок вошел в фазу турбулентности, где прошлогодний июнь уже не похож на нынешний. Визуально уловить смещение пиков и сжатие волн спроса невозможно — данные скрывают истинную картину. Анализ интервалов между продажами позволяет системе отследить, как меняется поведение покупателя в реальном времени, а не по памятным записям менеджера. Без этого инструмента компания закупает товар тогда, когда спрос уже пошел на спад
Ошибочно верить среднему чеку, игнорируя сезонность и неравномерность спроса
Что если можно заранее знать, сколько товара заказать, чтобы хватило до следующей поставки, но не осталось неликвидов?
Метод суммы для повышения точности классического ABC анализа

Требуется для ранжирования ассортимента по вкладу в совокупный результат (прибыль или выручку) для разделения стратегий управления.

Когда денежный поток сжимается, нельзя относиться ко всем позициям одинаково — размытие фокуса приводит к кассовым разрывам. Наше восприятие акцентируется на привлекательных новинках, в то время как менее заметные товары, которые обеспечивают основную рентабельность, остаются без должного внимания. ABC-анализ жестко обнажает структуру бизнеса, показывая, какая группа товаров реально кормит компанию, а какая пылится на полках под видом «нужного ассортимента». Это база для принятия решений без эмоций.
№2
Самый популярный товар закончился через неделю после поставки. Менеджеры разводят руками, покупатели уходят к конкурентам. Вы не просто теряете продажи — вы теряете лояльность. А срочный дозаказ мелкими партиями бьёт по себестоимости из-за высоких затрат на размещение заказа. Всё потому, что нет объективной модели прогнозирования спроса и расчёта
точки перезаказа (MRM).
Дефицит
Вы вводите новые позиции интуитивно, а старые выводите «на ощупь». В результате 20% ассортимента дают 80% оборота, а остальное — балласт. Без регулярного ABC/XYZ-анализа невозможно понять, какие товары требуют жёсткого контроля, а какие можно заказывать раз в полгода. Итог — склад забит не тем, что нужно клиенту.
№3
Ассортиментный хаос
Три вероятных сценария:
Вы закупили товар впрок, надеясь на рост спроса. Прошло полгода — он всё ещё пылится на складе. Вы платите за аренду дополнительных паллет, замораживаете оборотные средства и в итоге продаёте ниже себестоимости, лишь бы освободить место. Причина — отсутствие системы нормирования запасов и учёта затрат на хранение.
№1
Затоваривание
Если коэффициент оборачиваемости ниже 3−4 раз в год — это сигнал, что часть капитала работает впустую
Что входит в такую систему
#интеграциястатистичекогометодауправления

Поймёте, какие товары — локомотивы прибыли, какие — стабильные, а какие требуют особого контроля. Увидите сезонные пики и спады.

  • ABC-анализ (с оценкой точности)
  • XYZ-анализ (с проверкой результатов)
  • Матрица ABC+XYZ
  • Расчет сезонного индекса

Аналитика ассортимента

Точно знаете, когда и сколько заказывать, чтобы избежать дефицита и не замораживать деньги в излишках. Рассчитываете экономически обоснованный страховой запас.

  • MRM (через индекс сервиса)
  • EOQ (оптимальный размер заказа)
  • Нормирование запасов
  • Оценка оборачиваемости
  • Оценка затрат на хранение
  • Оценка затрат на размещение заказа

Управление закупками и запсами

Оптимизируете работу с поставщиками, понимаете чувствительность спроса к цене, сокращаете потери от долгого хранения.

  • Эластичность спроса
  • Статистический метод выбора поставщика
  • Оценка периода хранения партии

Модуль
Что входит
Что получаете на выходе

Научитесь предсказывать продажи с приемлемой погрешностью, даже для товаров с нерегулярным спросом.

3 метода прогноза в зависимости от категории XYZ:

  • Линейный тренд (для X)
  • Средние с сезонностью (для Y)
  • Метод Кростона (для Z).
  • Границы прогноза по правилу трёх сигм

Прогнозирование спроса

Финансовые и логистические оценки

К каждому расчетному файлу прилагается методичка с подробным описанием: как собирать данные, какие формулы заложены, как интерпретировать результаты и адаптировать их в вашей 1С или учётной системе.
#системаанализа

27 файлов, которые превращают хаос продаж в прозрачную систему закупок и управления

Все файлы разделены на четыре функциональных модуля. Каждый модуль решает конкретную задачу и может использоваться самостоятельно, но в комплекте они дают синергетический эффект.

Как устроен комплект файлов для анализа:

Это не просто таблицы. Это готовые аналитические модели, которые рассчитывают сезонность, точку перезаказа, оптимальный размер заказа и затраты на хранение. Вы получаете не цифры ради цифр, а конкретные сценарии действий.

Принцип «Прозрачного лифта»
В каждой таблице вы найдете четыре вкладки:
  1. Исходные данные — сюда выгружаете продажи, остатки, цены из 1С.
  2. Расчетный лист — все формулы открыты, вы можете проверить логику или адаптировать под свою специфику.
  3. Сводная таблица — структурированные результаты для дальнейшего анализа.
  4. Дашборд — наглядная визуализация (графики, диаграммы, индикаторы) для быстрого восприятия руководителем.
Это значит, что вы не получаете «чёрный ящик». Вы видите каждый шаг расчёта и при необходимости можете скорректировать коэффициенты под особенности вашего бизнеса.
Как это интегрируется с вашей текущей системой?

Вы еженедельно или ежемесячно выгружаете данные из 1С в подготовленные файлы. Система автоматически пересчитывает показатели и выдаёт рекомендации: какие позиции пора заказать, какие вывести из ассортимента, какой объём поставки будет оптимальным с точки зрения затрат на хранение и транспортировку.

Пример: Для товара из категории «стабильный спрос» (Y) система использует метод средних с учётом сезонности и даёт прогноз на следующий месяц. Затем по формуле MRM рассчитывает точку заказа: «Заказывать, когда остаток упадёт до 45 единиц». И по формуле EOQ определяет размер заказа: 120 единиц, чтобы минимизировать расходы на доставку и хранение.

Инструмент спроектирован так, чтобы каждый участник цепочки управления запасами получал именно ту информацию, которая нужна для принятия решений — от стратегических до повседневных.
Кому это закрывает задачи
Собственнику / директору:
  • видеть реальную картину
  • какие товары приносят деньги, а какие — убытки
  • контролировать оборачиваемость и уровень запасов.
Финансовому директору:
  • оценивать затраты на хранение и размещение заказов
  • прогнозировать потребность в оборотных средствах
Товароведу / закупщику:
  • иметь чёткие алгоритмы заказа
  • не гадать на кофейной гуще
  • обосновывать объёмы поставок перед руководством
Хочу получить готовую систему